Основой эксплуатационной документацией являются отраслевые нормативные документы:
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей;
Правила устройства электроустановок;
Нормы испытаний электрооборудования;
Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок;
ГОСТ, РД, заводские инструкции по эксплуатации и другие документы.
Кроме отраслевых нормативных документов на каждом предприятии должна быть своя техническая документация, отражающая структуру и специфику этого предприятия и способствующая эффективной эксплуатации электрооборудования.
Необходимый объем технической документации устанавливается «Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей» в зависимости от структуры и мощности предприятия, количества и состава электрооборудования делится на три группы:
техническая документация по объекту;
структурному подразделению (отделу, цеху, участку);
рабочему месту.
В первую группу входит следующая основная техническая документация:
генеральный план предприятия с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными коммуникациями;
акты наладки, испытаний и приемки электроустановок в эксплуатацию;
исполнительные рабочие схемы электрических соединений;
технические паспорта основного электрооборудования;
производственные инструкции по эксплуатации электроустановок;
должностные инструкции по рабочим местам, включая инструкции по охране труда и другие.
Основная техническая документация в структурном подразделении (цехе) включает в себя:
журналы учета электрооборудования с указанием его технических данных и инвентарных номеров;
исполнительные чертежи воздушных и кабельных линий и заземляющих устройств;
схемы электроснабжения по объекту в целом и по структурным подразделениям;
производственные инструкции по эксплуатации электроустановок подразделения, должностные инструкции, инструкции по охране труда;
списки работников, имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды-допуски, допускать к работе, выполнять оперативные переключения.
Непосредственно на рабочих местах (подстанциях, распределительных устройствах) должна быть следующая документация:
оперативная однолинейная схема электрических соединений, на которой отмечается фактическое положение коммутационных аппаратов;
журнал учета электрооборудования;
кабельный журнал;
оперативный журнал;
журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;
листки осмотра оборудования;
журнал неисправностей и дефектов электрооборудования;
ведомости показаний контрольно-измерительных приборов;
ведомости профилактических испытаний, измерений и контроля состояния оборудования;
месячные, годовые и многолетние планы-отчеты работ по обслуживанию и ремонту оборудования;
Все изменения в электроустановках, выполненные в процессе их эксплуатации, должны своевременно отражаться на схемах и чертежах.
Оперативная техническая документация должна периодически проверяться вышестоящим оперативным или административно-техническим персоналом.
