Группа телемеханики должна обеспечить подготовку, своевременное уточнение и содержание в надлежащем виде следующей технической документации по устройствам телемеханики: принципиально-монтажные схемы и описания; монтажные таблицы или монтажные схемы соединений аппаратуры; скелетные схемы каналов; паспорта на устройства; инструкции эксплуатационному персоналу по обслуживанию устройств, инструкции оперативному персоналу диспетчерских пунктов по пользованию устройствами телемеханики; протоколы полных эксплуатационных проверок; эксплуатационный журнал; журнал неполадок устройств телемеханики.
Принципиально-монтажные схемы и описания устройств телемеханики выполняются для каждого типа устройств на основе заводской документации; могут также непосредственно использоваться заводские схемы и описания, если они оформлены как исполнительные. Принципиально-монтажные схемы, как наиболее часто используемые материалы, должны быть удобными для работ: иметь четкое начертание, наглядную маркировку, соответствующие размеры.
Монтажные таблицы и схемы соединений аппаратуры выполняются отдельно для каждого устройства телемеханики в строгом соответствии с натурой. Документация должна быть составлена так, чтобы при изменении одного какого-либо соединения требовалось вносить исправления только в одну-две схемы (таблицы). Для устройств телемеханики, имеющих большое количество межаппаратных связей, рекомендуется применять монтажные таблицы, а не схемы связей.
Скелетные схемы каналов телемеханики составляются для более четкой ориентировки эксплуатационного персонала при работах на линиях и аппаратуре связи и удобства приемки каналов телемеханики после их проверки. На скелетных схемах указываются: вид и протяженность канала, тип аппаратуры уплотнения, несущие и поднесущие частоты канала, сопротивления шлейфов, номера подканалов, кабелей и воздушных линий связи, номера пар на кроссах и боксах связи по концам трассы канала и линейные зажимы устройств телемеханики.
Паспорта на устройства телемеханики являются документами, отражающими технические данные и условия работы устройства, тип и назначение, основные параметры, комплектность аппаратуры, вид канала телемеханики, источники питания. В паспорте также указывается периодичность полных проверок устройства и делаются отметки о произведенных проверках. Паспорт составляется на каждый комплект устройства телемеханики. На устройства ТУ — ТС — ТИ, установленные на одном контролируемом пункте, составляются отдельные паспорта; общее приемное устройство на ДП, обслуживающее несколько КП, включается в паспорт одного из устройств, а в паспортах других устройств делается соответствующая ссылка. Паспорта всех устройств, принадлежащих одному ДП, находятся в общей папке.
Местные инструкции эксплуатационному персоналу по обслуживанию устройств телемеханики составляют для каждого типа устройств на основе заводских материалов и в соответствии с Инструкцией по эксплуатации. Инструкции регламентируют сроки, порядок и объем эксплуатационных проверок и дают краткие указания по методике выполнения основных видов работ. При достаточной квалификации эксплуатационного персонала и наличии заводских инструкций по наладке аппаратуры местные инструкции могут не составляться.
Инструкции оперативному персоналу ДП должны содержать четкие и полные указания по применению устройств телемеханики, предусматривающие порядок и конкретные случаи использования устройств для контроля режима работы контролируемых объектов, производства оперативных переключений и ликвидации аварий. В инструкциях даются также краткие сведения о работе устройств телемеханики, правилах пользования аппаратурой, действиях диспетчера при неисправностях устройств и о порядке проведения работ на оборудовании телемеханизированных объектов, на устройствах и каналах телемеханики. В приложениях к инструкциям дается перечень сигнализируемых и управляемых объектов и аварийно-предупредительных сигналов для каждого КП. Инструкция оперативному персоналу составляется совместно с оперативно-диспетчерской службой и утверждается главным инженером предприятия.
Протоколы полных эксплуатационных проверок устройств телемеханики должны содержать данные измерений основных характеристик устройств и отметки о всех выполненных при проверках работах. Форма протокола служит краткой программой проверки и определяет последовательность и объемы выполняемых работ.
Эксплуатационный журнал служит рабочим документом, отражающим техническое состояние и работу всех устройств телемеханики, принадлежащих данному пункту управления. Персонал, обслуживающий устройства, отмечает в журнале все случаи нарушения действия и причины неполадок и отклонений от нормальной работы аппаратуры телемеханики и меры, принятые к устранению неисправностей. В журнале делают записи о проведенных плановых и послеаварийных проверках устройств телемеханики. В этот же журнал заносят результаты измерений при частичных проверках устройств и, по усмотрению персонала, любые записи, характеризующие состояние устройств телемеханики и выполненные на них работы.
Журнал неполадок устройств телемеханики является основным официальным документом для учета работы устройств; его ведет оперативный персонал диспетчерского пункта. Диспетчер отмечает время возникновения и характер нарушения действия устройства, а также время восстановления его нормальной работы (если это произошло без вмешательства персонала, обслуживающего устройства телемеханики). Ответная запись о причинах нарушений, мерах, принятых для устранения повреждений, и длительности простоя устройств делает персонал, обслуживающий устройства телемеханики. Ответы на записи диспетчера должны даваться, как правило, в пределах тех же или следующих суток после возникновения неисправности.
