ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ, ИХ ВЗАИМОСВЯЗИ И СОДЕРЖАНИЕ
Управление народным хозяйством страны включает создание и развитие единой информационной системы. Эта система в соответствии с основными функциями (управления подразделяется на отдельные элементы (ячейки), являющиеся подсистемами единой информационной системы. В них накапливается, обобщается, анализируется и преобразуется информация, соответствующая задачам этой ячейки, которая затем передается в другие подсистемы управления. Поэтому создание достаточного, достоверного и мобильного в использовании информационного обеспечения есть одна из первоочередных проблем совершенствования системы управления. Ведь в определенном смысле любой процесс управления, связанный с принятием решения, есть процесс «переработки» информации.
Разработка и совершенствование систем управления основаны на построении и анализе информационных потоков, которые показывают движение информации между отдельными ячейками управления.
Информационная система призвана обеспечить своевременное и полное удовлетворение всех звеньев управления необходимой информацией. При этом информационные потоки по своему содержанию должны (служить исходным материалом для составления перспективных, годовых, квартальных, месячных и т. д. планов на всех уровнях иерархии организационной структуры; контролировать и анализировать выполнение плана; показывать состояние и динамику технического и экономического развития исследуемого объекта; способствовать подготовке руководящих решений so всех инстанциях народного хозяйства; содействовать повсеместному осуществлению хозяйственного расчета, в особенности внутризаводского.
При современных условиях специализации и кооперации производства принятие обоснованных решений требует все более детализированной информации. Содержание информационных потоков должно удовлетворять возрастающим требованиям планирования и руководства народным хозяйством в целом, по отдельным отраслям, хозяйственным органам и предприятиям.
Информационные потоки в энергетическом хозяйстве предприятия формируются в соответствии с задачами управления (см. гл. 2). Схема взаимосвязей этих задач и входных и выходных документов образует информационную систему, которая представлена в табл. 3-1. В этой таблице показан обмен информации внутри энергетического хозяйства и с другими подразделениями предприятия.
Информационная система энергетического хозяйства предприятия
Продолжение табл. 3-1
Продолжение табл. 3-Г
Продолжение табл. 3-1
Вход информации из других подразделений предприятия
Продолжение табл. 3-1
Продолжение табл. 3-1
Продолжение табл. 3-Т
Примечания: I. + входная, выходная информация.
2. Перечень документов информационной системы дан в приложении
Информационное содержание задач на всех уровнях управления энергетическим хозяйством предприятия с выделением входной и (выходной информации приведено в табл. 3-2.
Информационная система энергетического хозяйства предприятия, основные потоки которой рассмотрены в табл. 3-1 и 3-2, должна входить составной частью в интегрированную систему обработки данных АСУ предприятия.
